Düğününüzde misafirlerin çektiği fotoğraf ve videoları tek bir yerde toplamak için QR kodlu dijital anı albümü kullanmaya karar verdiniz. Etkinliğinizi oluşturdunuz, QR kodunuz hazır ve geriye yalnızca misafirlerinizle paylaşmak kaldı.
Ancak burada küçük ama önemli bir detay var: QR kodu kimsenin fark etmediği bir noktaya koyarsanız, sistem ne kadar kolay olursa olsun istediğiniz katılımı elde edemeyebilirsiniz.
Daha önce “Düğün Masasına QR Kod Nasıl Koyulur?” yazımızda masa kartlarının nasıl kullanılabileceğinden bahsetmiştik. Bu kez biraz daha geniş düşünelim ve QR kodun düğün boyunca hangi noktalarda kullanılabileceğine bakalım.
1. Düğün Masalarına QR Kod Kartı Yerleştirin
İlk seçenek doğal olarak misafir masaları.
Her masaya düğün konseptinizle uyumlu küçük bir QR kod kartı bırakabilirsiniz. Ancak kartın üzerinde yalnızca QR kod bulunması yerine ne işe yaradığını anlatan kısa bir mesaj kullanmak daha anlaşılır olacaktır.
Örneğin:
“Bu gece çektiğin fotoğraf ve videoları bizimle paylaş. QR kodu okut ve albümümüze ekle.”
Misafir kodu gördüğü anda ne yapması gerektiğini anlayacaktır.
2. Karşılama Panosuna Ekleyin
Düğün girişindeki karşılama panosu hemen hemen bütün misafirlerin göreceği alanlardan biridir.
Gelin ve damadın isimlerinin bulunduğu tasarıma QR kod ekleyerek misafirlerinizi daha salona girerken ortak albümünüzden haberdar edebilirsiniz.
Burada büyük ve kolay taranabilen bir QR kod kullanmak yeterlidir.
3. Fotoğraf Köşesini Değerlendirin
Düğününüzde özel bir fotoğraf çekim alanı bulunuyorsa QR kod için en uygun noktalardan biri burasıdır.
Misafir fotoğrafını çeker, hemen yanında QR kodu görür ve çektiği görüntüyü albüme yükleyebilir.
Aslında burada amaç oldukça basit: Fotoğrafın çekildiği an ile paylaşılacağı an arasındaki süreyi mümkün olduğunca kısaltmak.
Düğün sonrasında fotoğrafları insanlardan tek tek istemenin neden zorlaştığını daha önce “Düğün Fotoğrafları Nasıl Toplanır?” içeriğimizde de ele almıştık.
4. Davetiyenize QR Kod Ekleyin
QR kodun yalnızca düğün salonunda bulunması gerekmiyor.
Basılı veya dijital davetiyenizin üzerine de ekleyebilirsiniz. Böylece davetlileriniz etkinlik başlamadan önce albümünüzden haberdar olabilir.
Özellikle son yıllarda dijital davetiyelerin yaygınlaşması QR kod kullanımını daha da kolaylaştırıyor. Bu konuda daha fazla fikir için “Dijital Davetiye Nedir?” rehberimize de göz atabilirsiniz.
5. Nikâh Şekeri veya Hatıralarda Kullanın
Misafirlerinize vereceğiniz küçük düğün hatıralarına QR kod eklemek de güzel bir seçenek olabilir.
Böylece kod düğün bittikten sonra da misafirinizde kalır. O gece yüklemeyi unuttuğu fotoğrafları daha sonra albüme ekleyebilir.
Üstelik doğru tasarlandığında QR kod dekorasyonun bir parçası haline gelebilir.
6. DJ veya Sunucudan Küçük Bir Hatırlatma İsteyin
QR kodu her masaya koysanız bile bazı misafirlerin fark etmemesi normaldir.
Gecenin uygun bir anında yapılacak kısa bir anons yeterli olabilir:
“Bu gece çektiğiniz fotoğraf ve videoları masalarınızdaki QR kodu okutarak çiftimizin dijital albümüne ekleyebilirsiniz.”
Birkaç saniyelik bu hatırlatma, misafirlerin QR kodun ne işe yaradığını anlamasını kolaylaştıracaktır.
7. QR Kodu Tek Bir Noktayla Sınırlamayın
Kalabalık bir düğünde girişe tek bir QR kod koyup bütün misafirlerin bunu fark etmesini beklemek yerine birkaç stratejik alan kullanabilirsiniz.
Örneğin girişte büyük bir QR kod, masalarda küçük kartlar ve fotoğraf köşesinde ikinci bir hatırlatma yeterli olabilir.
Her yere QR kod yerleştirmek yerine misafirin doğal olarak karşılaşacağı noktaları seçmek daha iyi bir deneyim sağlar.
QR Kodun Arkasında Kolay Bir Sistem Olmalı
QR kodun doğru yere yerleştirilmesi kadar, kod okutulduktan sonra karşılaşılan ekranın kolay olması da önemlidir.
BenimlePaylas.com üzerinden oluşturulan QR kodlu dijital anı albümü sayesinde misafirleriniz telefonlarının kamerasıyla QR kodu okutarak etkinliğinize ulaşabilir ve uygulama indirmeden fotoğraf veya videolarını paylaşabilir.
Sistemin nasıl çalıştığını merak ediyorsanız “BenimlePaylas.com Nasıl Kullanılır?” rehberimizde etkinlik oluşturma ve fotoğraf paylaşma sürecini adım adım inceleyebilirsiniz.
Böylece düğün boyunca farklı telefonlarda çekilen anılar tek bir dijital albümde bir araya gelir.
Düğünün ardından arkadaşlarınıza tek tek “Fotoğrafları bana da gönderir misin?” demek yerine albümünüzü açıp o geceyi bir de misafirlerinizin gözünden görebilirsiniz.
Çünkü QR kod oluşturmak işin yalnızca başlangıcıdır.
Doğru yere koyduğunuzda, albümünüzü misafirleriniz sizin için doldurur.